Descripción del manual
En este tutorial, te guiaremos paso a paso para que puedas aprender a usar el módulo de carga multiempresa, lo cual quiere decir que podrás cargar contratos de trabajadores pertenecientes a diferentes empresas con un solo archivo. Así podrás empezar a cargar contratos de la plataforma de uno o más contratos de tus trabajadores de una manera más rápida y sencilla. Para este tutorial nos enfocaremos específicamente en la carga de contratos, sin embargo, el flujo para todas las cargas multiempresa es el mismo.
Lo que realizaras
- Subir archivo de contrato multiempresa.
- Revisar que las empresas de los contratos ya esten registradas.
- Enviar contratos a cargar.
Pasos a realizar
Buscar carga de trabajo multiempresa
Lo primero que debes hacer es buscar en "Tramites laborales" la opción de “Carga de Contratos de Trabajo” en tu menú lateral, esto te desplegara la página específica para realizar la carga.
Crear Carga
Una vez ubicado en la página, deberás presionar el boton "Crear nueva carga" para comenzar.
Descargar y completar archivo
Deberás descargar el archivo específico para la carga personalizada presionando el botón indicado y completarlo. Dentro del mismo se explica como hacerlo.
Subir archivo
Ya con tu archivo listo para ser cargado, deberás escribir algún nombre descriptivo a la carga, una descripción para su detalle y cargar el archivo en cuestión. Una vez realizado esto, presiona el botón “Continuar”, esto te desplegará una nueva vista con el detalle de tu carga.
Sumario de carga
Si el archivo cumple con todo lo necesario, se desplegará una página con el detalle de la carga, mostrando a cuáles empresas se cargarán los contratos, cuantos fueron validados correctamente y cuáles no. Dando también la opción de validar la empresa no registrada.
Confirmar cargas
Por último, se llega a la página de confirmación, donde existen múltiples opciones para realizar con la carga, pero la importante para en caso para enviar finalmente a realizar la tarea a nuestros bots es el botón de "Confirmar". Con esto realizado solo queda esperar a que la carga se termine.
Proceso Terminado
Si hiciste todo correctamente podrás ver el estado de la carga en el detalle de la empresa.