18/01/2024
Cumplimiento normativo: ¿Qué es y por qué es importante para tu empresa?
El cumplimiento normativo es el marco que asegura que las empresas operen dentro de las leyes y regulaciones aplicables. En un mercado empresarial tan regulado como el chileno, entender y aplicar estos principios es crucial para la integridad y sostenibilidad de cualquier negocio.
Definición de Cumplimiento Normativo
El cumplimiento normativo implica adherirse a las leyes, reglamentos, normas y códigos de conducta pertinentes a la operación empresarial. Esto cubre desde la protección de datos y la seguridad laboral hasta las prácticas financieras y ambientales.
Importancia del Cumplimiento Normativo
- Protección contra Riesgos Legales
El no cumplir con las regulaciones puede llevar a sanciones legales, multas e incluso la suspensión de operaciones.
- Construcción de Reputación
Una empresa conocida por su integridad y cumplimiento normativo construye una reputación sólida que es atractiva para clientes, inversores y talentos.
- Mejora Continua
El cumplimiento fomenta una cultura de mejora continua, donde los procesos y políticas se revisan y actualizan regularmente.
- Ventaja Competitiva
Las empresas que priorizan el cumplimiento normativo pueden diferenciarse de la competencia y acceder a más oportunidades de mercado.
Cumplimiento Normativo en Chile
En Chile, el cumplimiento normativo es especialmente importante debido a la complejidad y al constante cambio de sus leyes laborales y tributarias. Las empresas deben mantenerse informadas y ser proactivas para adaptarse a estas regulaciones.
Por ejemplo, la Ley N°21.327, de modernización de la Dirección del Trabajo, vigente desde el 1 de octubre de 2021, tiene como objetivo central mejorar y actualizar los sistemas de gestión, fiscalización y mediación, con un enfoque especial en las micro, pequeñas y medianas empresas. La normativa permite a la Dirección del Trabajo incorporar tecnología avanzada en sus procesos y acciones. Esto no solo busca reducir los tiempos de espera para los usuarios, que incluyen trabajadores, dirigentes sindicales y empleadores, sino también digitalizar trámites y gestiones. La ley impulsa la fiscalización electrónica, fortalece la mediación en la negociación colectiva y establece una unidad de atención dedicada a las mipymes.
La ley destaca la necesidad de un Registro Electrónico Laboral, en el cual los empleadores deben registrar los contratos de trabajo, sus terminaciones, anexos y otros documentos laborales definidos por el reglamento del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
Esto supone un gran esfuerzo por parte de las empresas para cumplir con esta normativa, dedicando tiempo valioso del equipo de Recursos Humanos en el suministro manual de esta información en la plataforma MiDT.
Herramientas y plataformas como las que ofrece E-Laboral pueden simplificar este proceso. Con soluciones que automatizan y actualizan la gestión de documentos y contratos de acuerdo con la legislación vigente, E-Laboral ayuda a las empresas a garantizar el cumplimiento y a enfocarse en su crecimiento y éxito.